Finalità e durata del trattamento e basi legali

Gestione delle richieste di contatto pervenute tramite il sito web o via email

L’invio di dati tramite posta elettronica o form di contatti agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti.

Questi dati vengono utilizzati sulla base giuridica dell’erogazione di un servizio richiesto dagli interessati.
I dati sono conservati fino a 10 anni dopo la ricezione della richiesta o l’erogazione del servizio, per permettere eventuali ulteriori contatti.

Raccolta dati sui social network

Selexi tratta dati, in qualità di contitolare insieme al gestore del social network (che provvede autonomamente a fornire la propria informativa), dei visitatori delle pagine sui social network (Facebook, Twitter, Instagram e LinkedIn) con gli strumenti messi a disposizione dal gestore del canale stesso (che fa anche uso di cookies e altri strumenti di tracciamento): analisi delle visite, interazione con gli utenti, inoltro dei messaggi non privati e altre attività previste dal canale. I trattamenti avvengono
legalmente per il consenso dell’interessato prestato al momento dell’iscrizione al social network, per rispondere a sue richieste, per il legittimo interesse da parte del titolare (tracciamento delle proprie interazioni con gli utenti, valutazione dell’immagine aziendale, marketing). I dati sono conservati dai canali di social network, secondo regole da loro stabilite.

I dati saranno cancellati o il trattamento sarà interrotto (o limitato) su richiesta esplicita dell’interessato che usa le funzioni disponibili su ciascun canale social.

Questi dati personali non sono comunicati ad entità esterne a Selexi né sono esportati al di fuori dei canali social se non quando richiesto dagli interessati (per esempio se forniscono il proprio indirizzo email). In questi casi, le finalità e le modalità di trattamento applicabili sono quelle descritte negli altri paragrafi.

Dati provenienti da contatti commerciali

Nel caso di contatti commerciali e di richieste di informazioni commerciali, Selexi tratta i dati forniti con l’esclusiva finalità di poter contattare chi ha richiesto le informazioni. I dati sono trattati sulla base legale del proprio legittimo interesse, ossia per poter offrire un migliore servizio all’interessato in caso di nuove richieste di contatto.

I dati saranno cancellati solo su richiesta esplicita dell’interessato.

Clienti

Selexi ha bisogno di alcuni dati delle persone fisiche che rappresentano i clienti: dati anagrafici, dati di contatto e dati relativi alla società rappresentata.

La base giuridica è l’esecuzione del contratto e di misure precontrattuali e in particolare per la stipula, amministrazione esecuzione e la cessazione del contratto e dei relativi beni e servizi, la gestione delle richieste, le comunicazioni di servizio e assistenza. È responsabilità di ciascun cliente informare le persone fisiche della propria organizzazione di cui comunica i dati a Selexi delle finalità sopra riportate.

I dati saranno conservati fino a 10 anni dall’ultima fattura incassata o dal termine di eventuali azioni legali.

Fornitori

I dati dei nostri fornitori sono o persone fisiche o persone giuridiche. In questo secondo caso potremmo raccogliere dati di contatto di persone fisiche.

Nel primo caso, i dati sono raccolti sulla base giuridica dell’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato. In tutti i casi, i dati di contatto sono raccolti sulla base legale del legittimo interesse di Selexi, ossia per facilitare le relazioni con il fornitore o potenziale fornitore.

È responsabilità di ciascun fornitore informare le persone fisiche della propria organizzazione di cui comunica i dati a Selexi delle finalità sopra riportate.

Agli autori e consulenti saranno richiesti, precedentemente e nel corso del rapporto di collaborazione, dati per finalità di due diligence, sulla base legale del legittimo interesse di Selexi, che deve mantenere un sistema di gestione per l’anticorruzione in quanto richiesto da clienti e potenziali clienti.

I dati saranno conservati fino a 10 anni dall’ultima fattura ricevuta o dal termine di eventuali azioni legali.

Curriculum vitae e colloqui

Nel caso di invio di curriculum vitae o di raccolta dati durante i colloqui per assunzione, Selexi tratta i dati forniti con l’esclusiva finalità di valutare e selezionare persone per future collaborazioni. Questo trattamento avviene sulla base legale dell’erogazione di un servizio richiesto dall’interessato.

I dati saranno conservati fino a 10 anni dalla ricezione del CV o dalla conclusione dell’ultimo colloquio, a meno di successiva assunzione.